Stansefabrikken Solutions søker Administrasjonskoordinator
Vi søker en strukturert, kommersiell og serviceinnstilt administrasjonskoordinator som vil spille en sentral rolle i den daglige driften av selskapet.
Stillingen kombinerer administrative oppgaver med innkjøp, kunde- og ordrehåndtering samt produksjonskoordinering i tett samarbeid med produksjonsleder. Rollen krever god økonomisk forståelse, kremmerånd og evne til å se helheten i verdikjeden fra ordre til levering. Stillingen rapporterer til Daglig leder / Produksjonsleder.
Arbeidsoppgaver:
Innkjøp
Bestilling av eksterne tjenester, råvarer og komponenter
Oppfølging av leverandører, priser, leveringstider og avvik
Bidra til kostnadskontroll og forbedring av innkjøpsrutiner
Kunde- og ordrehåndtering
Mottak og registrering av kundeordre
Oppfølging av kunder via telefon og e‑post
Sikre korrekt og effektiv flyt fra ordre til fakturering
Håndtering av avvik, reklamasjoner og leveringsspørsmål
Produksjonskoordinering
Koordinere ordre og produksjonsplan i samarbeid med produksjonsleder
Sørge for nødvendig informasjonsflyt mellom administrasjon og produksjon
Bidra til god planlegging og effektiv ressursutnyttelse
Administrative oppgaver
Oppfølging av dokumentasjon, systemer og rutiner
Bidra til forbedring av interne prosesser
Enkle økonomi- og rapporteringsoppgaver etter behov
Kvalifikasjoner
Relevant utdanning og/eller erfaring fra kontor-, administrasjons‑ eller driftsroller
Erfaring med ordre-, kunde- og/eller innkjøpsarbeid
God systemforståelse og erfaring med ERP-/ordresystemer
Gode norsk‑ og engelskkunnskaper, skriftlig og muntlig
Personlige egenskaper:
Strukturert, nøyaktig og pålitelig
Kommersiell tankegang og tydelig kremmerånd
God økonomisk forståelse og kostnadsbevissthet
Serviceinnstilt og profesjonell i kundedialog
Evne til å jobbe selvstendig og ta ansvar
Trives med samarbeid på tvers av avdelinger, i ett internasjonalt selskap
Vi tilbyr:
En sentral og variert rolle i en praktisk og fremtidsrettet bedrift
Mulighet til å påvirke og forbedre arbeidsprosesser
Tett samarbeid med ledelse og produksjon
Et uformelt og inkluderende arbeidsmiljø
Konkurransedyktige betingelser, samt gode pensjons- og forsikringsordninger
Spørsmål om stillingen kan rettes til rekrutteringsrådgiver Philip H. Garder, tlf. 948 56 877. Alle henvendelser behandles konfidensielt, om ønskelig også overfor oppdragsgiver. Søknadsfrist: 9.juni 2026.
- Steder
- Sarpsborg
Om Hunt
Hunt bistår med rekruttering av ledere og spesialister i privat og offentlig sektor. Leveransen tilpasses kundenes behov og kan være hele prosessen fra a til å, eller kun deler av prosessen. Hunt benytter en forskningsbasert tilnærming med fokus på jobbanalyse og en tydelig kravspesifikasjon.
I tillegg til annonsering og aktivt søk i markedet, er Hunt spesialisert på tilflyttere i Østfold, Oslo og Vestfold. Er du i målgruppen oppfordres du til å ta kontakt slik at Hunt kan være din agent i arbeidsmarkedet.